办公提效AI工作流
从资料整理、文档写作、表格处理、PPT 汇报到会议纪要和待办复盘，带你用 AI 提升日常办公效率。
6步跑通办公提效流程
点击下面任意步骤卡片，可以直接跳到对应的详细步骤。
详细操作步骤
适合职场办公、行政、人事、销售、运营、管理汇报等日常工作场景。
第1步：资料整理
先把杂乱资料变成清晰结构，后续写作和汇报才更快。
这一步要解决什么问题
解决“资料太多看不完”“重点找不到”“内容不知道怎么归类”的问题。
AI 能帮你做什么
- 总结长文档和会议材料
- 提炼重点、风险和待办事项
- 把资料整理成清单、表格或大纲
推荐使用工具
Kimi、DeepSeek、秘塔 AI 搜索、腾讯元宝。
适合场景
阅读资料、行业调研、项目背景整理、领导材料准备、会议前准备。
请帮我整理下面这份资料。要求输出：1）核心内容摘要；2）重要信息清单；3）可能存在的问题；4）下一步建议；5）适合做成 PPT 的汇报大纲。语言要简洁，适合职场汇报。
第2步：文档写作
用 AI 先生成初稿，再由你根据实际情况修改。
这一步要解决什么问题
解决“不会开头”“写得太慢”“表达不够正式”“结构不清楚”的问题。
AI 能帮你做什么
- 生成通知、方案、总结、报告初稿
- 优化语气，让表达更正式或更简洁
- 把零散想法整理成完整文档
推荐使用工具
DeepSeek、豆包、通义千问、Kimi。
写作原则
先说明目的，再讲背景和重点，最后写行动要求或下一步安排。
请帮我写一份【工作总结/通知/方案/报告】初稿。背景是：【填写背景】；目标是：【填写目标】；需要包含：【填写要点】。要求结构清晰、表达正式、语言简洁，适合发给领导或同事。
第3步：表格处理
让 AI 帮你理解数据、设计统计维度、生成公式思路，并把表格结果整理成汇报结论。
这一步要解决什么问题
解决“表格太乱”“不知道怎么分类汇总”“不会写公式”“数据看不出结论”的问题。
AI 能帮你做什么
- 整理字段和表格结构
- 设计统计维度和分析口径
- 生成 Excel 公式思路
- 把统计结果改写成汇报结论
推荐使用工具
DeepSeek、通义千问、Kimi、豆包。AI 负责分析思路，Excel / WPS 负责真实计算和核对。
注意事项
涉及客户、合同、财务、人事等敏感数据时，不要直接上传完整表格，先用字段名和脱敏样例让 AI 给方法。
我有一张表格，主要用途是：【销售统计/运营分析/客户管理/项目进度/考勤统计】。表格字段包括：【粘贴字段名】。下面是几行脱敏样例：【粘贴样例】。请帮我判断这张表适合按哪些维度统计，并告诉我需要哪些 Excel 公式、透视表设置和适合汇报的数据结论。
第4步：PPT汇报
先用 AI 搭好汇报框架，再补充数据和案例。
这一步要解决什么问题
解决“不知道 PPT 怎么排结构”“汇报逻辑不清楚”“页面内容太散”的问题。
AI 能帮你做什么
- 生成 PPT 汇报大纲
- 设计每一页标题和内容要点
- 生成汇报开场、过渡和讲解稿
推荐使用工具
通义千问、DeepSeek、豆包、Kimi。
PPT结构建议
背景 → 目标 → 现状 → 问题 → 方案 → 进度 → 结果 → 下一步。
我要做一份关于【填写主题】的 PPT 汇报，汇报对象是【领导/客户/团队】，汇报时长约【填写分钟数】。请帮我生成 PPT 大纲，每页包含：页面标题、核心内容、适合放的数据或图表、讲解要点。
第5步：会议纪要
把会议内容变成清楚的结论和待办，而不是只记录流水账。
这一步要解决什么问题
解决“会议内容太乱”“谁负责什么不清楚”“会后没有行动”的问题。
AI 能帮你做什么
- 整理会议纪要
- 提炼会议结论和分歧点
- 生成待办清单、负责人和截止时间
推荐使用工具
Kimi、DeepSeek、豆包、腾讯元宝。
纪要结构建议
会议主题 → 参会人员 → 讨论重点 → 最终结论 → 待办事项 → 风险提醒。
请根据下面的会议记录，整理一份正式会议纪要。要求包含：会议主题、核心讨论内容、已确定事项、待确认事项、待办清单、负责人、截止时间和风险提醒。语言要简洁清楚，适合会后发给团队。
第6步：待办复盘
把工作拆成可执行清单，并定期复盘完成情况。
这一步要解决什么问题
解决“事情很多但不知道先做什么”“执行后没人复盘”“下次还犯同样问题”的问题。
AI 能帮你做什么
- 把目标拆解成任务清单
- 按优先级排序待办事项
- 生成周报、月报和复盘总结
推荐使用工具
DeepSeek、豆包、通义千问、Kimi。
复盘重点
重点看目标是否完成、问题在哪里、下次怎么改、谁负责下一步。
下面是我本周完成的工作和未完成的任务：【粘贴内容】。请帮我整理成一份周报，包含：本周完成事项、关键结果、遇到的问题、原因分析、下周计划和需要协调的事项。要求简洁正式。
推荐 AI 工具
办公提效可以先从资料整理、文档写作、PPT 和会议纪要这几个高频场景开始。
