一、使用这些提示词前，先注意 3 件事
AI 可以帮你整理周报，但不能替你凭空编工作。提示词只是工具，真正决定周报质量的，是你提供的信息是否真实、具体、有重点。
真实
不要让 AI 编数据
没有数据就写“暂未形成明确数据结论”，不要为了好看虚构结果。
具体
不要只写“完成工作”
尽量写清楚做了什么、服务了谁、推进到哪一步、产生了什么变化。
岗位
不同岗位重点不同
销售看客户，运营看数据，项目看进度，客服看问题，行政看保障。
二、通用周报提示词：适合大多数岗位
如果你不确定自己的岗位应该用哪一套，可以先用这段通用提示词。它适合普通职场人把零散工作整理成结构化周报。
通用版提示词
请你扮演一名有经验的职场汇报顾问，帮我把下面的工作记录整理成一份清晰、自然、适合发给领导查看的周报。
我的岗位是：【填写岗位】
本周主要目标是：【填写本周目标】
本周做过的事情：
1.
2.
3.
已完成的结果或进展：
1.
2.
3.
遇到的问题或风险：
1.
2.
3.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、本周工作概述
二、重点工作进展
三、关键结果或数据
四、问题与风险
五、下周计划
六、需要支持的事项
要求：
1. 不要写成流水账；
2. 每条尽量体现“目标、动作、结果”；
3. 不要虚构我没有提供的信息；
4. 语气自然、专业、不过度夸张；
5. 字数控制在 500 字以内。
三、销售人员周报提示词：客户跟进、线索转化、成交进展
销售周报的重点不是“这周联系了多少客户”，而是要写清楚客户状态、转化进度、成交机会和需要支持的地方。
销售周报应该重点写什么？
客户跟进
本周重点跟进了哪些客户，客户当前处于什么阶段。
线索转化
新增线索、有效线索、意向客户、转化卡点。
成交进展
正在推进的订单、预计成交时间、主要阻碍。
下周计划
重点客户回访、方案推进、报价确认、合同跟进。
销售版提示词
请帮我整理一份销售周报。
我的销售方向是：【填写行业/产品】
本周重点目标是：【填写目标，例如客户跟进、线索转化、订单推进】
本周客户跟进情况：
1. 客户A：
2. 客户B：
3. 客户C：
本周新增线索：
1.
2.
本周成交或推进情况：
1.
2.
遇到的问题：
1.
2.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、本周销售工作概述
二、重点客户跟进情况
三、线索转化与成交进展
四、当前问题与风险
五、下周销售计划
六、需要支持的事项
要求：
1. 不要写成简单客户流水账；
2. 突出客户阶段、推进动作和下一步计划；
3. 没有明确数据时不要虚构；
4. 语气适合销售团队内部周报。
四、运营人员周报提示词：活动、数据、用户反馈、下周计划
运营周报要能体现你不是在机械执行，而是在根据数据和用户反馈持续优化。
运营版提示词
请你扮演一名有经验的运营经理，帮我把下面的运营记录整理成一份专业、清晰、适合汇报的运营周报。
我的运营类型是：【内容运营/活动运营/用户运营/社群运营/电商运营】
本周运营目标是：【填写目标】
本周主要运营动作：
1.
2.
3.
本周关键数据：
1.
2.
3.
用户反馈或问题：
1.
2.
3.
我的初步判断：
1.
2.
3.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、本周运营工作概述
二、重点运营动作
三、数据表现与初步分析
四、用户反馈与问题
五、下周优化计划
六、需要协同的事项
要求：
1. 不要写成流水账；
2. 重点体现数据、反馈、问题和优化方向；
3. 不要编造没有提供的数据；
4. 表达要自然、专业、适合职场汇报。
五、行政人员周报提示词：事务处理、会议支持、物资保障
行政周报最容易写成“做了很多杂事”。更好的写法是把事务分成办公保障、会议支持、物资管理、流程协同几类。
行政版提示词
请帮我整理一份行政岗位周报。
我的岗位是：【行政/综合行政/办公室助理】
本周主要工作记录如下：
办公事务处理：
1.
2.
会议或活动支持：
1.
2.
物资、采购或资产管理：
1.
2.
流程协同或跨部门沟通：
1.
2.
本周遇到的问题：
1.
2.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、本周行政工作概述
二、办公保障与事务处理
三、会议活动与协同支持
四、物资资产与流程管理
五、本周问题与改进方向
六、下周工作计划
要求：
1. 不要写成零散杂事清单；
2. 尽量体现“保障效率、流程规范、协同支持”；
3. 语言简洁、稳妥、适合内部汇报；
4. 不要夸大工作成果。
六、项目经理周报提示词：进度、风险、资源协调
项目周报的核心是让别人快速知道：项目推进到哪里了，有什么风险，需要谁支持。
项目经理版提示词
请你扮演一名项目管理顾问，帮我整理一份项目周报。
项目名称：【填写项目名称】
项目当前阶段：【立项/设计/开发/测试/上线/复盘】
本周项目目标：【填写目标】
本周完成事项：
1.
2.
3.
项目进度变化：
1.
2.
当前风险或卡点：
1.
2.
3.
需要协调的资源：
1.
2.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、项目整体进展概述
二、本周完成事项
三、进度变化与关键节点
四、当前风险与问题
五、资源协调需求
六、下周推进计划
要求：
1. 突出项目进度、风险和资源协调；
2. 不要写成个人流水账；
3. 风险表达要客观，不推责；
4. 下周计划要具体可执行。
七、客服人员周报提示词：用户问题、投诉反馈、服务优化
客服周报的价值在于把日常问题沉淀成用户洞察，而不是只统计“处理了多少咨询”。
客服版提示词
请帮我整理一份客服岗位周报。
我的客服场景是：【售前/售后/在线客服/社群客服】
本周处理的主要问题：
1.
2.
3.
高频用户问题：
1.
2.
3.
投诉或异常情况：
1.
2.
用户反馈中值得关注的信息：
1.
2.
本周改进动作：
1.
2.
下周计划：
1.
2.
3.
请按照以下结构输出：
一、本周客服工作概述
二、主要咨询与处理情况
三、高频问题归纳
四、投诉与异常情况
五、用户反馈与改进建议
六、下周服务优化计划
要求：
1. 不要只写处理数量，要归纳问题类型；
2. 重点体现用户需求和服务优化；
3. 表达稳妥，不夸大、不推责；
4. 适合发给团队或主管查看。
八、如何让 AI 写出来的周报更自然？
很多人担心 AI 写出来的周报“太像 AI”。其实只要多加几条要求，效果会自然很多。
方法 1
加入自己的岗位背景
不要只说“写周报”，要告诉 AI 你的岗位、工作目标和汇报对象。
方法 2
要求不要夸张表达
可以明确告诉 AI：不要写“显著提升”“大幅优化”这类没有数据支撑的话。
方法 3
保留真实细节
比如客户名称、项目阶段、会议结果、具体问题，比空泛总结更可信。
方法 4
最后人工删掉空话
AI 初稿里常见的套话要删掉，保留对你工作真正有用的内容。
可以在每段提示词最后加一句：请用自然、克制、像真实职场汇报的语气，不要写得像宣传文案。
