一、先选择你现在要完成的办公任务
不要先纠结用哪个 AI 工具。先明确你要完成什么任务，再进入对应教程或复制模板。
我要写周报 / 总结 / 汇报
适合把流水账整理成领导能看懂的工作进展、问题、结果和下周计划。
- 适合：周报、月报、工作总结
- 先看：AI 写周报教程
我要整理会议纪要
适合把会议记录、录音转文字稿整理成结论、待办、负责人和截止时间。
- 适合：会议纪要、复盘记录
- 先看：会议纪要提示词模板
我要处理 Excel 表格
适合整理字段、设计统计维度、生成公式思路，并把数据结果写成分析结论。
- 适合：销售、运营、项目、行政数据
- 先看：Excel 表格处理教程
我要做 PPT / 方案汇报
适合先生成 PPT 大纲、页面结构、汇报逻辑，再进入排版和视觉设计。
- 适合：汇报、方案、复盘、项目展示
- 先看：AI 做 PPT 实战流程
二、建议按这条最短路线跑一遍
如果你还不知道怎么开始，就按这条顺序做一次。重点不是收藏页面，而是跑通一个真实办公任务。
1
先选一个任务
周报、会议纪要、Excel 或 PPT，先选一个最近要做的。
2
看对应教程
先理解这个任务应该怎么拆，不要直接让 AI 随便生成。
3
复制提示词模板
去资料库复制模板，把里面的占位内容换成你的真实信息。
4
检查结果
AI 输出后要检查事实、数据、时间、负责人和表达是否准确。
5
保存成流程
如果这次有效，就保存这套提示词和步骤，下次直接复用。
三、常用办公入口
已经知道自己要找什么，可以从这里快速进入。
下一步怎么做？
先拿一个真实任务测试，不要只收藏教程
你可以先选一个最近一定要做的任务，比如写本周周报、整理会议纪要、分析一张 Excel 表格， 或者做一份 PPT 大纲。跑通一次以后，再把它保存成自己的固定办公流程。
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