工作事项、数据结果、问题、未完成项和下一步。

结果 → 价值 → 问题 → 下一步，减少流水账。

关键成果有事实支撑，下一步和需要支持的事项明确。

会议转写、聊天记录或手写记录，尽量保留上下文。

结论 → 行动 → 负责人 → 截止时间 → 待确认事项。

每个行动都能执行；未明确的信息标记“待确认”。

汇报对象、目标、时长、原始资料和必须回答的问题。

结论先行 → 证据 → 问题 → 建议，一页解决一个沟通任务。

标题表达观点，数据有来源，脱离讲稿仍能看懂。

原始文档、网页、聊天记录，以及你整理这些资料的用途。

主题 → 事实 → 观点 → 证据 → 待办，按用途分类。

标题、来源、日期、关键结论和待确认问题都保留下来。

字段说明、统计周期、数据表和你真正想判断的问题。

数据检查 → 趋势 → 异常 → 原因假设 → 验证动作。

每个结论都能追溯到数据，不把相关性直接写成因果。

当前问题、目标、对象、资源、时间、预算和限制条件。

现状 → 目标 → 路径 → 执行 → 风险 → 决策事项。

行动、负责人、里程碑、资源需求和风险都能拿去讨论。

计划目标、实际结果、关键过程、数据、异常和反馈。

预期 vs 实际 → 原因 → 经验 → 继续/停止/开始做。

事实与推测分开，最后必须落到下一轮具体动作。

沟通对象、目的、事实、希望对方采取的动作和时间要求。

背景简述 → 核心事项 → 明确动作 → 时间节点。

没有多余铺垫，不增加不存在的承诺，对方知道下一步做什么。