这次汇报是项目进展、项目复盘、方案提案、工作总结还是数据分析？

给领导、客户、团队还是跨部门同事看？不同对象关注点不同。

你希望对方记住什么？支持什么决定？同意什么下一步动作？

包括结果数据、过程记录、问题原因、方案动作、风险限制和下一步计划。

汇报 5 分钟、10 分钟、30 分钟，对应的页数和细节程度完全不同。

需要的是 PPT 大纲、每页标题、每页讲稿、还是可直接给设计工具使用的页面说明？

说明汇报主题、时间、汇报人，不要堆太多副标题。

说明为什么汇报这件事，原本要解决什么问题或达成什么目标。

先讲最重要的结论和数据，不要把结论藏到最后。

解释结果为什么会这样，保留影响判断的关键过程和原因。

说明当前有什么问题、限制和风险，避免只讲好消息。

明确接下来做什么、谁负责、什么时候完成、需要什么支持。

把材料给 AI 后，先让它帮你判断这次汇报最应该讲清楚什么。

先看页面顺序是否合理，再决定每页写什么。

每页只保留一个主结论，避免把一页塞成一篇文章。

如果要继续制作，可以让 AI 生成每页讲稿和画面建议。

检查逻辑是否连贯、结论是否明确、页数是否适合汇报时长。

不要每页都是零散信息，要能看出逻辑推进。

一页不要同时讲目标、结果、原因和计划，容易失焦。

不要让 AI 编造数据、截图、客户反馈或业务结果。

5分钟不要做20页，30分钟也不要只有3页。

汇报结束后，对方应该知道接下来做什么、需要什么支持。

给领导看重结论和决策，给团队看重步骤和分工，给客户看重价值和证据。